アプリを使ってスマートに名刺管理しよう!
スマホアプリで名刺を管理
フリーランスにとって人脈は大事な生命線ですよね。ビジネスの人脈は名刺交換から始まるということを考えると名刺はもはや宝です。そんな宝ものを失くさないよう大事に保管しておくのに便利なのがスマホのアプリです!名刺を一枚ずつファイリングしておくのも悪くありませんが、数が増えれば持ち歩くのも大変ですし、誰だか思い出すために取り出して一枚一枚探すわけにもいきません。そんなときでもスマホアプリなら簡単に情報を取り出すことができます。あの人は誰だっけ?と思ったときにこっそりアプリで名前を確認できれば、再開した相手を名前で呼ぶことができますよね。一度会ったことがある相手と次に会ったとき、名前で呼ばれたらうれしいものです。良好な人間関係を育てていくためにも、名刺管理アプリをフル活用していきましょう!
名刺管理の方法あれこれ
名刺管理方法のスタンダードといえばファイリング。数が増えるとともに辞典のような分厚いファイルが完成します。実際のファイルとは別にExcelなどで名刺の管理表を作成し、名刺が増えるたびに入力する方法もあります。ファイリングはともかくとして、ひとつずつ入力するようなやり方だと時間がかかりますよね。テクノロジーが進歩した今の時代の名刺管理はもっと簡単にできます。名刺管理アプリなら、名刺の画像をパチリと撮影するだけで楽に管理できます。
Eight
Eightは、「名刺でつながるビジネスのためのSNS」というキャッチフレーズでおなじみの名刺管理アプリです。使い方はとてもカンタン。アプリの撮影機能で名刺を撮影しておくだけ。最高水準のAI技術と手入力の組み合わせで名刺の中身を正確にデータ化してくれます。見たい人の名刺は、名前や会社名、部署、役職名などで検索すればすぐに見つかります。アプリのメッセージ機能を使えば、相手との連絡もスムーズです。
名刺管理アプリを使ってみよう
Eightですごいのが、つながっている人の状況が変わった場合に通知が届くこと。転職や昇進で名刺の主が行方不明になってしまう心配がありません。
CAMCARD
CANCARDは、愛用者1億人以上という世界最大規模の名刺管理アプリ。スマホで名刺を撮影すれば、手入力なしで自動的に保存されます。自分の名刺情報を登録して、相手の電子名刺と自分の電子名刺をスマホで交換するなんていう今風のこともCAMCARDなら可能。相手も同じツールを使っていてお互い納得の上での電子名刺交換ならマナー違反にもなりません。
名刺管理アプリを使ってみよう
名刺情報に情報を追加したり、先方とどんなやりとりをしたか履歴を残したりできるので、名刺管理というよりはもはや手帳のような便利ツールです。
最新の記事
-
セミナーに参加して仕事を探そう!
せっかく名刺を作ったら早く使ってみたいと思うものです。そこでおすすめなのがフリーランス向けのセミナーです!セミナーでは多くの人との交流があり、名刺交換が盛んに行われます。ただし、セミナー選びには注意が必要ですよ。
-
どんな項目を載せればいいの?
名刺に記載する項目は自分で自由に決めることができます。屋号があるなら入れるようにしましょう。住所や電話番号など、個人情報が詳細になればなるほど信用度は高くなりますが、心配なら用途別に名刺を作っておくこともできますよ。
-
エージェントに相談して仕事を探そう!
名刺を作ったらフリーランスエージェントに相談してみましょう!エージェントに営業を依頼すれば、面談のセッティングや交渉なども全部任せることができます。おすすめのエージェント2社は、案件が豊富でサービスの質も抜群です。
気になる名刺事情
-
自作するのが難しいならサービスに頼ろう!
名刺を自作することが難しいと思ったら、無理して作ろうとせず業者に依頼したほうが早く確実に高品質の名刺を手にすることができます。業者にもそれぞれカラーがあるので、いくつか比較して好みに合う業者を選択しましょう!
-
アプリを使ってスマートに名刺管理しよう!
名刺管理は、枚数が増えれば増えるほど大変になっていきます。古い名刺と新しい名刺が混在し、どの名刺が現状と合致しているのかがわからなくなってしまうこともありますよね。そんなときに便利なのが、名刺管理用のスマホアプリです。
-
フリーランスでも名刺って必要なの?
そもそも「フリーランスに名刺なんて必要なのだろうか」と思うことがあるかもしれません。SNSなどをうまく活用すれば、名刺がなくても人脈を作ることは可能です。ですが活動が本格的になればなるほど名刺の必要性が高まっていきます。